出口退稅備案是青島進出口企業(yè)開展出口業(yè)務時，為了享受出口貨物增值稅、消費稅退稅政策而必須向主管稅務機關履行的一項法定程序，青島出口企業(yè)在進行出口商品時應于首次申報出口退稅時，向主管稅務機關辦理出口退稅備案。現在青島公司出口退稅備案已實現了無紙化辦公，企業(yè)可以直接在線完成整個備案過程，無需提交紙質資料。

一、青島企業(yè)出口退稅備案在操作前，企業(yè)需要準備好以下材料：

1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本。

2、稅務登記證副本。

3、銀行開戶許可證。

4、組織機構代碼證。

5、出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關單證。

6、其他稅務機關要求提供的相關材料。

二、青島企業(yè)出口退稅備案的操作流程

第一步：打開青島市電子稅務局出口退稅備案頁面

青島電子稅務局-我要辦稅-出口退稅管理-出口退（免）稅企業(yè)資格信息報告。

第二步：填寫出口退稅備案注意事項。

紅色帶*欄次以及海關企業(yè)代碼為必填項。

“海關企業(yè)代碼”【必填】企業(yè)在海關備案后，登錄“中國海關企業(yè)進出口信用信息公示平臺”查看海關企業(yè)代碼。

“企業(yè)類型”【必填】根據企業(yè)注冊登記類型選擇。

“退稅開戶銀行”【必填】從企業(yè)稅務登記的存款賬戶中選擇，新企業(yè)辦理出口退（免）稅備案前，應先辦理存款賬戶報告。（電子稅務局-我要辦稅-綜合信息報告-制度信息報告-存款賬戶報告-在線辦理）

“退稅計算方法”【必填】一般情況下，小規(guī)模納稅人選擇“免稅”計算方法；一般納稅人生產企業(yè)選擇“免抵退稅”計算方法；一般納稅人外貿企業(yè)適用“免退稅”計算方法。

“出口退（免）稅管理類型”【建議填寫】建議勾選“無紙化企業(yè)”。

納稅人申請辦理出口退（免）稅備案、證明開具及退（免）稅申報等事項時，按照現行規(guī)定需要現場報送的紙質表單資料，可選擇通過網上渠道,以影像化或者數字化方式提交。納稅人通過網上渠道提交相關電子數據、影像化或者數字化表單資料后，即可完成相關出口退（免）稅事項的申請。原需報送的紙質表單資料，以及通過網上渠道提交的影像化或者數字化表單資料，納稅人應妥善留存?zhèn)洳椤?/p>

第三步：填寫出口退稅表格完畢后，點擊“保存”，彈窗提示“保存成功”，點擊“確定”。

第四步：下載出口退稅備案表填寫并上傳資料

點擊最右邊“申報表單”，下載《出口退（免）稅備案表》。點擊“資料上傳”，上傳簽字并加蓋企業(yè)公章的《出口退（免）稅備案表》以及其他根據具體業(yè)務情形要求提供的資料。選擇文件，點擊“確認”，彈窗提示“文件上傳成功”，點擊“確認提交”，確認成功。

第五步：出口退稅備案審核狀態(tài)查詢，

稅務機關審核：稅務機關收到申請后，將對提交的材料進行審核，核實企業(yè)的出口資質、納稅情況等。

青島電子稅務局-我要辦稅-出口退稅管理-出口退（免）稅備案-在線申報。

三、青島企業(yè)出口退稅備案注意事項

1、準確性：企業(yè)在準備退稅備案材料時，要確保所有信息的準確性和完整性，避免因信息錯誤或遺漏導致備案失敗。

2、時效性：企業(yè)應關注稅務機關發(fā)布的政策規(guī)定，及時完成備案手續(xù)，以免錯過退稅時機。

3、變更處理：若企業(yè)的備案信息發(fā)生變化（如法人代表變更、經營范圍調整等），應及時向稅務機關申請變更備案信息。

4、遵守規(guī)定：企業(yè)在享受出口退稅政策的同時，應嚴格遵守國家相關稅收法規(guī)，確保出口業(yè)務的合規(guī)性。

青島進出口企業(yè)在退稅備案完成后應按照國家稅務機關的規(guī)定進行出口退稅的申報和操作，以避免因不符合規(guī)定而導致不能享受出口退稅政策

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